Compliance & Nachweise
Auf dieser Seite legt die Aetheris GmbH offen, wie sie ihre rechtlichen Pflichten erfüllt: welche Nachweise es gibt, welchen Stand sie haben und wann sie wieder geprüft werden. Das betrifft den Datenschutz, die Buchführung und den Betrieb unserer Produkte.
Die Dokumente sind von uns selbst erstellt und nicht durch einen Anwalt oder Datenschutzbeauftragten geprüft. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die Schwellen des § 38 BDSG nicht erreicht sind.
Was hier öffentlich steht
- Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
- Unterauftragsverarbeiter unserer Produkte
- Rechtstexte und Fassungen: AGB, Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträge und Impressum, jede Fassung mit Datum und Prüfsumme
Weitere Nachweise auf Anfrage
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, das Löschkonzept, die Verfahrensdokumentation nach GoBD und die Datenschutz-Folgenabschätzung legen wir Aufsichtsbehörden, Prüfern und Vertragspartnern auf Anfrage vor. Entweder als befristeter Zugang zum Prüferbereich oder als datiertes PDF-Paket mit Prüfsumme. Anfragen an die Adresse für Datenschutzanfragen unten auf der Seite.
Übersicht der Nachweise
| Nachweis | Rechtsgrundlage | Stand | Nächste Prüfung | Zugang |
|---|---|---|---|---|
| Technische und organisatorische Maßnahmen | Art. 32 DSGVO | 11.10.2026 | 11.04.2027 | öffentlich |
| Unterauftragsverarbeiter und Dienstleister | Art. 28 Abs. 2 und 4 DSGVO, Art. 44 ff. DSGVO | 11.10.2026 | 11.04.2027 | öffentlich |
| Löschkonzept – Aetheris GmbH und novaKlarwerk | Art. 5 Abs. 1 lit. e, Art. 17, Art. 18 DSGVO; § 35 BDSG | 11.10.2026 | 11.04.2027 | Prüferbereich · auf Anfrage |
| Schwellwertanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzung – KI-Auswertung in novaKlarwerk | Art. 35 DSGVO | 11.10.2026 | 11.04.2027 | Prüferbereich · auf Anfrage |
| Verfahrensdokumentation novaKlarwerk | §§ 145–147 AO, GoBD (BMF-Schreiben vom 28.11.2019) | 11.10.2026 | 11.04.2027 | Prüferbereich · auf Anfrage |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Auftragsverarbeiter (novaKlarwerk) | Art. 30 Abs. 2 DSGVO | 11.10.2026 | 11.04.2027 | Prüferbereich · auf Anfrage |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Verantwortlicher | Art. 30 Abs. 1 DSGVO | 11.10.2026 | 11.04.2027 | Prüferbereich · auf Anfrage |
| Rechtstexte (AGB, Datenschutz, AVV, Impressum) mit allen Fassungen | § 5 DDG, Art. 13 DSGVO, §§ 305 ff. BGB, Art. 28 DSGVO | 11.10.2026 | bei jeder Änderung | öffentlich |